Sophie DEROUBAIX

Curriculum vitae

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Expériences professionnelles

Depuis 2012
Administratrice - Responsable communication - Responsable QVT - Coordinatrice médiation scientifique (2017-2019) - Formatrice GESLAB depuis 2018
Centre d'Histoire Judiciaire UMR 8025 CNRS-Université de Lille
Technicien puis AI (2018) Bap J CNRS

2009-2012
Assistante de Direction DSI et CRI, Responsable achats informatiques
Ecole Centrale de Lille
ADJAENES Education Nationale

2002-2009
Assistante de Direction, de scolarité et adjointe à la communication
Iteem (Ecole Centrale de Lille)
ADJAENES Education Nationale

2001-2002
Assistante de Direction (Directeur et DGS)
Ecole Centrale de Lille
ADJAENES Education Nationale

1999-2001
Assistante comptable
Valauto Roncq
CDI

1997-1999
Assistante comptable
AGORA Gestion SARL
Contrat de qualification (alternance)

Formations

• 2019 - ANF Réseau des formateurs GESLAB Séminaire Dourdan (CNRS DCIF)
• 2019 - Adapter sa communication dans ses relations professionnelles (CNRS)
• 2019 - Conduire et animer efficacement une réunion (CNRS)
• 2018 - ANF Réseau Com'On Séminaire + Rédaction multisupports (CNRS Com'On)
• 2018 - ANF Réseau des formateurs GESLAB Torcy (CNRS DCIF)
• 2018 - Les bases de la prise de parole en public (CEGOS)
• 2018 - Gagner en efficacité et en sérénité dans ses rapports avec les autres (CNRS)
• 2018 - Excel expert (CNRS)
• 2017 - Préparation à la sélection professionnelle (CNRS)
• 2017 - CNRS Consolidation connaissances GBCP (DR18 CNRS)
• 2017 - CNRS Core - Fonctionnalités avancées (DR18 CNRS)
• 2016 - CNRS Core - Propriétaires de collection de site (DR18 CNRS)
• 2016 - CNRS Impacts de la GBCP (DR18 CNRS
• 2016 - Management visuel - Concevoir et piloter un projet (CNRS)
• 2016 - Management visuel - Organiser ses projets avec le Mind Mapping (CNRS)
• 2016 - MOOC Pilotage des organisations et processus métiers (FUN-Université Lyon 3)
• 2015 - CNRS Reseda (DR18 CNRS)
• 2015 - MOOC Autoformation Tell Me More anglais (Moodle Université Lille 2)
• 2015 - MOOC Introduction à la cartographie des processus métiers (FUN-Université Lyon 3)
• 2015 - MOOC Bien archiver, la réponse au désordre numérique (FUN-Université Paris 10)
• 2014 - Rédaction du rapport d'activité (CNRS)
• 2014 - PAO Indesign expert (CUEEP)
• 2013 - Typo3 Webmestre (Université Lille 2)
• 2013 - PAO Photoshop expert (CUEEP)
• 2013 - Geslab Pointage expert (DR18 CNRS)
• 2013 - CNRS Justification des contrats (DR18 CNRS)
• 2012 - CNRS Audit au labo (DR18 CNRS)
• 2012 - Sifac (Université Lille 2)
• 2012 - Geslab (DR18 CNRS)
• 2010 - Conduite de projet (IRA Lille)
• 1999 - BTS comptabilité gestion en alternance
• 1996 - Baccalauréat S

Principales réalisations et savoir-faire

Administration du laboratoire

Gestion

• Gestion des lignes de crédits Université de Lille sur Sifac et CNRS sur Geslab.
• Budget : Mise au point, arbitrages et suivi du budget prévisionnel, suivi des lignes de crédit, mise au point de tableaux de bord et pointages.
• Approvisionnement : analyse du besoin (état du stock, budget achat, prévision des ventes, relation commerciales sur le terrain), passation et suivi des commandes (respect des marchés), relance des fournisseurs, services faits et saisie des factures, gestion des contentieux.
• Préparation et saisie des demandes de ressources.
• Prise en charge et coordination des aspects administratifs et logistiques pour l'organisation de colloques, journées d'études, missions, expositions...
• Participation au comité de pilotage ex P2D2 (DMF Dématérialisation des factures).
• Référente 1er niveau assistance Geslab
• Formatrice GESLAB (réseau des formateurs CNRS)
• Veille règles de gestion

Conseil et assistance en montage de projets

• Projets scientifiques : réalisation des volets financiers des montages de projets, vérification de l'éligibilité des dépenses et de la concordance rapport financier-rapport scientifique, élaboration de la justification financière.
• Veille sources de financement.

Ressources humaines

• Rédaction des appels à candidature, études de financement, saisie Canopé.
• Aménagement de poste de travail handicap.
• Gestion des congés sur Agate, des dossiers annuels dans Sirhus et des dossiers agents sur Reseda.
• Responsable projet QVT
• Correspondante RH

Qualité

• Démarche qualité intranet : identification des besoins en amélioration et propositions d'actions, cartographie des processus, rédaction de procédures

Formatrice GESLAB

• Formations initiation Geslab
• Formations certification du service fait, Module factures, Entités dépensières
• Membre du groupe de travail Support nouveaux entrants module dépenses
• Recettage Geslab version 8.2

Communication

• Réalisation, administration et alimentation du site internet, de la page Facebook et de la page Twitter.
• Mailing communication des évènements organisés par le CHJ.
• Conception (en collaboration avec Stéphanie Barbez) de la fiche CNRS de présentation du laboratoire.
• Newsletter interne.
• Correspondante Communication.

Médiation scientifique

• Animation de l'atelier CHJ à la Fête de la science 2019.
• Coordination de la participation du CHJ au festival international Pint of Science 2018
• Coordination de la participation du CHJ à la Fête de la science en 2017 et en 2018
• Conception (en collaboration avec Virginie Lefebvre et Rémy Kubicki), réalisation graphique, mise en ligne et diffusion de l'exposition " Femmes devant la Justice dans la presse illustrée 1880-1930 "
• Conception (en cours) (en collaboration avec Clotilde Fontaine) de l'exposition " Le Parquet au Parlement de Flandre "

Informatique

Sifac, Geslab, Reseda, Webcontrat, Sirhus, Dialog, Agate, Ariane, Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Photoshop, InDesign, Prezi, Typo3, Bizagi Modeler, Cmaptools, XMind